Gör varje anteckning till ordnat arbete.

BriefNotes är ett minnessystem för mindre fältserviceföretag. Röstanteckningar, skrivna anteckningar och foton från arbetsdagen blir ordnade poster, uppgifter, material, påminnelser och tidslinjer på rätt jobb, så att löften och uppföljningar inte faller mellan stolarna.

Om BriefNotes

Information från arbetet kommer sällan i ett prydligt format. Den börjar som en röstanteckning efter ett kundbesök, ett foto från jobbet, ett dokument från en kund eller en snabb tanke mellan två uppgifter. BriefNotes samlar allt detta och gör det till ett ordnat och sökbart företagsminne, så att löften, material och uppföljningar inte tappas bort mellan arbetsplatsen och fakturan.

BriefNotes är utvecklat för mindre fältserviceföretag som elektriker, rörmokare, målare, VVS-tekniker och mindre renoveringsfirmor. Teamet samlar jobb, projekt, kunder, kontakter, anteckningar, uppgifter, påminnelser och scheman i en gemensam arbetsyta i mobilappen och på webben. BriefNotes avgör vilket jobb varje anteckning hör till, plockar ut viktiga uppgifter, föreslår ändringar, skriver sammanfattningar och besvarar frågor. Människor behåller kontrollen över vad som läggs till och ändras.

Viktiga funktioner

Dokumentera arbetet direkt

Spela in röstanteckningar på upp till en minut i appen eller från hemskärmswidgeten
Skriv anteckningar och bifoga foton
Importera befintliga poster och dokument för bearbetning och referens
Förvara källmaterialet säkert tillsammans med det relevanta arbetet

Automatisk sortering

Koppla varje anteckning till rätt jobb eller kund
När matchningen är osäker frågar BriefNotes eller lägger anteckningen i inkorgen i stället för att gissa
Sortera, flytta eller radera anteckningar själv när som helst

Jobb, projekt och kunder

Ordna jobb och projekt med status, adresser och en tidslinje över allt som har hänt
Spara uppgifter om kunder och privata kontakter, till exempel underleverantörer och leverantörer
Se historiken över det arbete som har gjorts med varje kontakt
Koppla anteckningar, uppgifter, påminnelser och scheman till rätt jobb

AI-stödd organisering

Transkribera röstinspelningar
Hämta ut fakta, uppgifter, material och personer ur anteckningar och dokument
Gör datum som ”fredag” eller ”i morgon” till verkliga förfallodatum och påminnelser
Skapa sammanfattningar och ändringsförslag som du kan godkänna eller avvisa
Ställ frågor som ”Vad hände på jobbet hos Nilsson?” och få svar som grundas i det som faktiskt har dokumenterats. BriefNotes säger tydligt när det saknas underlag för ett svar.

Notiser

BriefNotes uppmärksammar sådant som kan behöva åtgärdas:

Försenade uppgifter
Löften som aldrig följdes upp
Ett avslutat jobb som nämns igen i en senare anteckning
Jobb där inget har hänt på två veckor

Uppgifter, påminnelser och kalender

Skapa och tilldela uppgifter med förfallodatum
Nämn en kollega vid namn, till exempel ”påminn Tom om att beställa dimrar”, så tilldelas uppgiften direkt till honom
Ställ in påminnelser med pushnotiser när de förfaller
Synkronisera relevanta poster med kalendern om du vill
Ta emot notiser om tilldelningar, inbjudningar och uppdateringar i organisationen

Samarbete i teamet

Bjud in medlemmar till en gemensam organisation
Hantera medlemskap, roller och arbetsdagar
Dela användningsutrymmet inom organisationen
Behåll en aktivitetshistorik för gemensamt arbete

Nätverk

Säg ”vi behöver en elektriker” utan att ange någon person, så letar BriefNotes efter en matchning bland andra företag som har valt att vara sökbara
Ingenting skickas förrän du trycker på Kontakta
Ditt företag är bara synligt för andra om du själv väljer det

BriefNotes på webben

Logga in på webben med samma konto för att se kontrollpanelen, jobb, anteckningar, Fråga, teamet och inställningarna från en dator. Du kan logga in med e-postadress och lösenord, Google eller Apple.

Språk

BriefNotes finns på engelska och svenska och förstår anteckningar som skrivs eller talas på båda språken.

Abonnemang

Standardabonnemang

Standardabonnemang finns för team med 1-10 medlemmar och börjar med en kostnadsfri provperiod. Utrymmet för röstminuter, textanteckningar, redigeringar, importer och frågor delas inom organisationen och ökar för varje medlem som ingår i abonnemanget.

Anpassade abonnemang

Organisationer som behöver fler än 10 medlemmar kan begära ett anpassat abonnemang.

Abonnemang hanteras genom Apple App Store eller Google Play med hjälp av RevenueCat.

Integritet

BriefNotes visar inga annonser och säljer inte användaruppgifter. BriefNotes använder Supabase för konton, arbetsytor och privat fillagring, och varje organisations uppgifter hålls åtskilda. Utvalda röstinspelningar, anteckningar och text som hämtats ur dokument kan behandlas av OpenAI för transkribering, organisering, sammanfattningar, sökning och svar, men bara för att utföra de funktioner du använder. Foton lagras säkert men analyseras för närvarande inte av AI.

BriefNotes innehåller inget SDK för annonsering och inget särskilt SDK för analys eller kraschrapportering. Läs den fullständiga integritetspolicyn för information om personuppgiftsbehandling, behörigheter, tredje parter och radering.

Dataexport och radering av konto

Användare kan exportera organisationens data och begära att kontot raderas inifrån appen. Organisationsägare kan radera organisationens poster och lagrade filer genom serverns raderingsprocess.

När en användare som inte är ägare raderar sitt konto eller tas bort försvinner användarens åtkomst och personliga kontouppgifter. Öppna uppgifter görs otilldelade. Anteckningar, slutfört arbete och historisk information om vem som har utfört arbetet kan finnas kvar som verksamhetsuppgifter som tillhör organisationen.

Ett raderat BriefNotes-konto avslutar inte automatiskt ett abonnemang i App Store eller Google Play. Abonnemanget måste hanteras separat i den aktuella butiken.